En medarbejder har for meget fravær

Du har som leder ansvar for løbende at vurdere dine medarbejderes sygefravær og gribe ind, hvis der er brug for hjælp og støtte.

Hold særligt øje med, om der er et mønster i fraværets hyppighed og længde, som kunne tyde på, at medarbejderen er ved at miste fodfæstet på arbejdspladsen. Sker det, betyder det tab af kompetencer samt udgifter for din virksomhed til bl.a. nyansættelser og oplæring.

Det er derfor vigtigt, at du gør følgende:

1. Tag tidlig og tydelig kontakt
2. Vær forberedt
3. Indkald til en samtale
4. Signalér hjælp 
5. Tal om arbejde og funktioner
6. Fastholdelsesplan
7. Mulighedserklæring.
   

Oplagte emner at tage op under samtalen:

• Hvad er udsigten til, at du kommer tilbage – eventuelt gradvist?
• Er der noget, vi på arbejdspladsen kan gøre?
• Hvilke opgaver kan du løse, selvom du er syg?
• Skal der ske ændringer ved dit job eller på arbejdspladsen?
• Hvad skal der ske nu? (Hvem gør hvad og hvornår?)
• Skal vi mødes igen - og hvornår?

Husk, at du ifølge loven ikke må spørge til medarbejderens diagnose!

Vær også opmærksom på, at du ifølge loven som arbejdsgiver skal indkalde en sygemeldt medarbejder til en samtale senest fire uger efter første sygedag. Som leder har du desuden i henhold til arbejdsmiljøloven et personligt ansvar for, at arbejdsmiljøet i afdelingen er i orden.