Fravær

Illustration af virksomhedsleder og medarbejder

Vær tydelige og åbne omkring jeres holdninger til fravær. Med en specifik fraværspolitik, der indeholder klare procedurer og retningslinjer, kan I undgå mange misforståelser på området.

Der kan være mange årsager til fravær. Er årsagerne til fraværet kendt, er det lettere at forebygge. Kender I omvendt forklaringen på et højt fremmøde, er der gode muligheder for at fastholde og videreudvikle det.

I bør se fravær som noget, der angår alle. Når der er fravær, belastes ikke alene den syge, men også jeres virksomhed og den syges kolleger.

Metoder til forebyggelse af fravær

Afstem procedurer og initiativer med dine medarbejdere. De skal bygge på tillid.
Sørg for at have en overordnet politik om fravær.
Sørg for at have et sikkert og entydigt registreringssystem.
Lav klare retningslinier for, hvordan man sygemelder og raskmelder sig, til hvem, hvornår (inden et bestemt tidspunkt), om den skal være skriftlig, hvornår der skal foreligge en mulighedserklæring, hvem der betaler den m.v.
Tydeliggør, hvilket sygefraværsmønster der fører til samtaler mellem leder og ansat.
Tydeliggør, hvilke regler der gælder ved langtidssygefravær, evt. skriftlige advarsler, opsigelse m.v.
Hold kontakt til den fraværende. Hensigten er at vise interesse for den sygemeldte og at hjælpe til en løsning på problemet. I samtalen skal det klarlægges, om der er særlige årsager til fraværet, og om disse evt. kan afhjælpes.
Inddrag evt. andre personer med faglig indsigt, når I skal følge op på fraværet.
Lav retningslinier for legalt fravær og ret til frihed, eksempelvis ved barsel, barns sygdom, orlov, uddannelse, flytning m.v.
Se på, hvad der skaber de bedste vilkår for et højt fremmøde. Er der gode eksempler at fremhæve osv.

Fraværsstatistik - et værktøj til dialog

En fraværsstatistik er et godt redskab for både ledelse og medarbejdere til at få overblik over den generelle trivsel i virksomheden.

Du kan bruge statistikken som baggrund for en dialog om arbejdsmiljøet, virksomhedskulturen, trivslen samt om hvad der kan gøres for at forebygge fravær.

Du bør føre statistik i samarbejde med medarbejderne. Aftal formålet med statistikken, så du får skabt tillid til arbejdet.

Sørg for at have et tydeligt registreringssystem, så der ikke kan stilles spørgsmålstegn ved statistikken. Opstår der usikkerhed om tallene, kan det være en god idé at udføre en arbejdspladsvurdering eller en trivselsundersøgelse .